Como Utilizar o Gerenciador de Arquivos

Este artigo detalha como fazer upload de imagens e anexos.

O Gerenciador de Arquivos fica disponível a todo momento na SharpSpring. O Gerenciador de Arquivos faz parte da barra de ferramentas localizada na topo de cada página da SharpSpring.

Para acessar o Gerenciador de Arquivos, clique em Novo > Item do Gerenciador de Arquivos, na barra de ferramentas superior da SharpSpring.

O Gerenciador de Arquivos abrirá uma nova janela. O resto da página se tornará não-interativa.

Para fechar o Gerenciador de Arquivos, clique ou em Sair, no topo da janela, ou em Fechar no final da janela.

Para fazer upload de imagens e anexos da barra de ferramentas superior, faça o seguinte:

Importante: o tamanho máximo de arquivo para upload é de 5MB.

As funções principais do Gerenciador de Arquivos ficam localizados em sua barra de ferramentas. A barra de ferramentas contém o seguinte:

O Gerenciador de Arquivos possui um painel que lhe permite encontrar rapidamente os arquivos. O painel contém o seguinte:

As pastas podem ser utilizadas de diversas maneiras. Você pode, por exemplo, agrupar arquivos semelhantes por temas, uso, ou fonte. As pastas estarão localizadas sob a seção de Uploads do painel do Gerenciador de Arquivos. Para criar pastas no Gerenciador de Arquivos, faça o seguinte:

As pastas podem ser deletadas quando não tiverem utilidade. Para deletar pastas, faça o seguinte:

Importante: as pastas devem estar vazias antes de serem deletadas.

Os arquivos e as pastas podem ser movidos entre pastas. Para mover arquivos ou pastas, faça o seguinte:

Os arquivos importados ao Gerenciador de Arquivos podem ser visualizados rapidamente com a visualização Thumbnail da barra de ferramentas. A imagem do thumbnail para os arquivos de imagem com dimensões largas serão exibidas em uma versão de menor escala do arquivo original. Você pode visualizar os arquivos importados a qualquer momento. Para visualizar os arquivos importados, faça o seguinte:

Quando você seleciona somente um arquivo, apenas aquele arquivo será aberto em uma nova janela. No entanto, é possível visualizar múltiplas imagens juntas. Quando você seleciona mais de um arquivo de imagem, estes serão abertos em forma de slideshow em uma nova janela.

Arquivos de imagem podem ser editados somente um de cada vez. Isso lhe permite realizar quaisquer alterações estéticos ou de ajuste de tamanho na imagem. Para editar arquivos de imagem, faça o seguinte:

Nota: certos tipos de arquivos de imagem não terão acesso a todas as opções de edição.

Nota: clique em Sair para fechar a janela sem salvar.

Nota: clique em Desfazer para desfazer a sua última ação aplicada. Clique em Reverter para desfazer todas as ações aplicadas.

Você pode renomear arquivos a qualquer momento. Para renomear arquivos, faça o seguinte:

Nota: apenas um arquivo pode ser renomeado de cada vez.

Você pode fazer download de arquivos que foram importados ao Gerenciador de Arquivos. Isso pode ser útil em diversos casos, tal como ao fazer download de uma imagem que você editou, por meio do Gerenciador de Arquivos. Para fazer download de arquivos, faça o seguinte:

Quando você seleciona apenas um arquivo, este arquivo será baixado no formato de arquivo que foi salvo no Gerenciador de Arquivos. Quando você seleciona múltiplos arquivos, estes serão baixados juntos em um arquivo .ZIP. Os arquivos exportados do Gerenciador de Arquivos são baixados automaticamente no local onde o seu computador salva arquivos baixados da Internet.

Você pode definir arquivos importados como favoritos. Isso lhes dá importância adicional e maior visibilidade. Para definir arquivos como favoritos, faça o seguinte:

Você pode criar um arquivo .ZIP comprimido contendo materiais selecionados das suas pastas e de seus arquivos disponíveis. Para comprimir arquivos e pastas, faça o seguinte:

Estes arquivos .ZIP aparecerão na pasta que contém as pastas ou os arquivos que foram comprimidos.

Você pode importar arquivos .ZIP e descompactar os seus conteúdos no Gerenciador de Arquivos. Para descompactar arquivos .ZIP no Gerenciador de Arquivos, faça o seguinte:

Pode haver um momento em que você não mais deseja manter um arquivo. Você pode remover arquivos como desejar. Para remover arquivos do Gerenciador de Arquivos, faça o seguinte:

Caso você possua imagens compradas do Shutterstock, elas aparecerão no Gerenciador de Arquivos. Para acessar a pasta das imagens do Shutterstock no Gerenciador de Arquivos, faça o seguinte:

O Editor de Conteúdo de E-mail da SharpSpring fornece meios para adicionar imagens no corpo de um e-mail. Você pode importar imagens ao e-mail através do Gerenciador de Arquivos, ou você pode adicionar imagens que importou anteriormente ao Gerenciador de Arquivos. Para adicionar imagens aos e-mails via Gerenciador de Arquivos, faça o seguinte:

7. Opcionalmente, altere uma ou todas as seguintes opções:

8. Clique em OK.

Anexos podem ser um ótimo complemento em um e-mail. No entanto, eles devem ser apenas um complemento. Anexos grandes podem intimidar leads potenciais; portanto, envie um ou dois anexos pequenos. Entretanto, nunca envie um e-mail com apenas um anexo, sem conteúdo algum no corpo. Esses e-mails muito provavelmente entrarão para a pasta de spam do destinatário.

A SharpSpring lhe permite importar diferentes tipos de arquivos como anexo. A SharpSpring permite os seguintes tipos de arquivos:

Os tipos de arquivo mais seguros para enviar são .GIF, .JPG, .PDF e .PNG. Ao mesmo tempo que a SharpSpring permite o anexo de arquivos .ZIP, estes nunca devem ser incluídos como anexo em um e-mail.

Existem momentos em que um anexo não é cabível. Caso prefira não anexar arquivos em um e-mail, você ainda pode usar links do Centro de Mídia no corpo do e-mail.

Ao importar imagens no Gerenciador de Arquivos, garanta que a imagem esteja exatamente no tamanho que você gostaria que ela fosse exibida. Do contrário, podem haver problemas com a escala de imagem. Isso se aplica especialmente ao configurar um conteúdo importado como imagem de plano de fundo. Você precisará importar imagens em uma determinada resolução para que sejam carregadas de forma correta.

Na SharpSpring, o problema de escala de imagem mais comum é o aprimoramento (upscaling), que faz a imagem ser exibida maior do que as suas dimensões importadas. Quando as imagens com dimensões pequenas são alargadas, elas são forçadas a aumentar de escala e ficam distorcidas, parecendo borrada ou pixelizada. Por exemplo, se você importar uma imagem com uma altura e largura de 200 pixels, ela será melhor exibida neste tamanho. Caso tente utilizar a imagem de modo a forçar que ela se torne maior, ela aumentará de escala e não aparecerá como era antes.

O melhor meio para trabalhar com imagens importadas é importando imagens que correspondem às dimensões específicas dos seus e-mails, de suas páginas, ou de outros conteúdos. Configurar as dimensões da imagem em um layout ou em um template antes de importá-la pode ajudar a limitar estes problemas de escala.